DOCUMENTOS COMERCIALES

COTIZACION:

Documento informativo que asesora al cliente al momento de hacer una compra, este informa el precio, la cantidad del producto, la forma de pago, descuento (no en todos), etc.sus partes son:
-Datos del cliente.
-El producto a valorar.
-Descripcion del producto.
-El precio del producto.
-Fecha de expedicion de la factura.
-Tiempo de urgencia.
-Firma de la persona que la expide.

PEDIDO:
Documento mediante el cual una persona o empresa forma un pedido de compra. Sus partes son:
-Membrete.
-Numeracion correlativa.
-Lugar y fecha del pedido.
-Razon social del cliente.
-Condiciones del pedido.
-Cantidad.
-Precio unitario.
-Firma del solicitante.
-Observacion de posible variacion.

REMISION:
Se utiliza para ejecutar la entrega de los bienes vendidos, con esta se concreta el derecho del vendedor a cobrar por su servicio. Sus partes son:
-Numero.
-Nombre y direccion del comprador.
-Datos del transportador.
-Descripcion de la mercancia.
-Observaciones.
-Firma de los responsables.

KARDEX.
Registro de las mercancias que se tienen en una bodega y del valor unitario de cada producto, para poder realizarlo se debe hacer un inventario general de lo que tiene la bodega. Sus partes son:
-Fecha.
-Descripcion.
-Valor unitario.
-Entrada.
-Unidades.
-Proveedores.

FACTURA:
El objetivo es servir de base para el cobro de las mercancias despachada o servicio prestado al cliente. Sus partes son:
-Numero.
-Datos del cliente.
-Nombre del vendedor.
-Fecha y lugar donde se despacho.
-Forma de pago.
-Numero de cedula o NIT.
-Descripcion de la mercancia.
-Imputacion contable.
-Firma de los responsables.

RECIBO DE CAJA:
Su objetivo fundamental es servir como comprobante de todos los ingresos monetarios y de constancia del pago efectuado por un cliente. Sus partes son:
-Numero.
-Persona de quien se recibe.
-Fecha.
-Concepto y valor.
-Forma de pago.
-Imputacion contable.
-Firma y sello.


EL CHEQUE.
Es un documento considerado titulo valor porque sirve de soporte a los pagos efectivos por las compras, mediante el cual el titular de una cuenta corriente le ordena al banco que pague determinada cantidad de dinero a una persona, previa presentacion, firma y entrega del cheque al mismo banco.

Tipos de cheque:
1- CHEQUE CRUZADO.
2- CHEQUE ESPECIALMENTE CRUZADO.
3- CHEQUE DE GERENCIA.
4- CHEQUE CERTIFICADO.
5- CHEQUE VIAJERO.
6- CHEQUE PARA ABONO.
7- CHEQUE DE CAJA.
8- CHEQUE CANCELATORIO.

Sus partes son:
-Nombre del banco.
-Serie y numero.
-Ciudad y fecha.
-Nombre del beneficiario.
-Valor en numeros y letras.
-Firma del girador.
-Nmero de la cuenta.


LA LIBRANZA:
Es un documento comercial utilizado por cooperativas o empresas en las cuales labora el beneficiario de un prestamo o credito. Mediante la libranza, el deudor autoriza a su patron a la deduccion de cuotas periodicas de su salaio, honorarios o participaciones al que tiene derecho para la cancelacion de su obligacion crediticia. Sus partes son:
-Membrete.
-Nombre del documento.
-Numero consecutivo.
-Nombre del beneficiario.
-Dependencia y cargo.
-Direccion y telefono.
-Autorizacion al pagador.
-Autorizacion adicional en caso de retiro.
-Firmas con en numero de los documentos de identidad.

LETRA DE CAMBIO:
Es un documento negociable, llamda tambien titulo valor, mediante el cual una persona ordena a otra que pague a una tercera persona cierta cantidad de dinero en un lugar y tiempo determinado previamente. Es un documento que respalda el compromiso del deudor de pagar el dinero. Sus partes son:
-Numero consecutivo.
-Fecha de expedicion.
-Valor en numero.
-Nombre del girador.
-Lugar donde se hara efectivo.
-Nombre del beneficiario.
-Valor en letras.
-Interes pactado.
-Firma del girador.
-Firma del girado.

PAGARE:
Es un titulo valor por el cual una perosna, quien se denomina suscriptor se compromete a pagar cierta uma de dinero en una fecha determinada a otra persona, que se llama beneficiario. Este instrumento es utilizado por las empresas de financiamiento comercial para captacion de dinero. Para su diligeciamiento se utilizan formatos preimpresos en papel de seguridad. Sus partes son:
-Numero consecutivo.
-El valor de la obligacion en numero y letras.
-Fecha de vencimiento.
-Nombre de identificacion del suscriptor.
-Nombre del beneficiario.
-Interes pactado.
-Estipulaciones.
-Firmas.

BID lanzó un fondo de US$50 millones para invertir en proyectos de energía limpia en América Latina

Los primeros proyectos se prevén en Colombia y México, mientras que también otros están siendo considerados en Brasil, Ecuador, Centroamérica y otros países de la región, señaló el banco.

El brazo para el sector privado del BID, el Fondo Multilateral de Inversiones, lanzó el Fondo Desarrollo de Microcarbonos, para invertir en seis a 10 proyectos de eficiencia energética que pueden obtener créditos de carbono bajo el Mecanismo de Desarrollo Limpio (MDL) de la ONU, señaló el banco.

Los proyectos, que van desde los 2 a 8 millones de dólares, ayudarán a que pequeñas empresas y hogares de bajos ingresos se beneficien de energías más limpias.

El MDL de 2.700 millones de dólares permite a las compañías invertir en recortes de emisiones en países emergentes y recibir compensaciones llamadas reducciones de emisiones certificadas en recompensa.

El fondo también podría invertir hasta un 20 por ciento de su capital en preservación de bosques y proyectos de reforestación.

Los primeros proyectos se prevén principalmente en Colombia y México, mientras que también otros están siendo considerados en Brasil, Ecuador, Centroamérica y otros países de la región, señaló el banco.

DONDE ENCONTRAR LA PAZ

Muchos vivimos tiempos difíciles. Algunos porque luchan duramente - y a veces infructuosamente - por su subsistencia, otros porque viven acechados por la violencia, y algunos por no encontrar paz de espíritu.

El cuento:

Se cuenta que un rey ofreció un gran premio a aquel artista que pudiera describir en una pintura la paz perfecta. Muchos artistas lo intentaron. El rey observó y admiró todas las pinturas, pero hubo solo dos que realmente le gustaron.

La primera era un lago muy tranquilo. Este lago era un espejo perfecto donde se reflejaban unas plácidas montañas que lo rodeaban. Sobre estas se encontraba un cielo muy azul con tenues nubes blancas. Todos los que miraron esa pintura pensaron que reflejaba la paz perfecta.

La segunda pintura también tenía montañas. Pero estas eran escabrosas y descubiertas. Sobre ellas había un cielo furioso del cual caía un impetuoso aguacero con rayos y truenos. Montaña abajo parecía retumbar un espumoso torrente de agua. Todo esto no se veía para nada pacífico. Pero cuando el rey observó cuidadosamente, vio tras la cascada un delicado arbusto creciendo en una grieta de la roca y en ese arbusto se encontraba un nido. Allí, en medio del rugir de la violenta caída de agua, estaba sentado plácidamente un pajarito en el medio de su nido.

El rey escogió la segunda pintura. "Porque, -explicó- paz no significa estar en un lugar sin ruidos, sin problemas, sin trabajo duro o sin dolor. Paz significa que a pesar de estar en medio de todas esas cosas permanezcamos en calma dentro de nuestro corazón.

"Este es el verdadero significado de la paz."

La paz no puede ser hallada en sitio alguno, fuera de uno mismo. Cuando el ser humano logra que la paz reine dentro de sí mismo, puede hacerla reinar en el mundo entero".

DOCUMENTOS CONTABLES

jueves 23 de septiembre de 2010

DOCUMENTOS CONTABLES

NOTA DE CONTABILIDAD


Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un soporte contable especifico, como es el caso de alientos de correccion de prestaciones, amortizaciones, ajustes y cierres, ademas de las compras al regimen simplificado.

NOTA CREDITO

Se diligencia cuando es necesario informar a un cliente que su deuda disminuye por algún concepto.
PARTES:
1. Numero
2. Persona a quien se notifica
3. NIT
4. Dirección
5. Fecha
6. Concepto
7. Total
8. Codificación e imputación contable
9. Firma de los responsables



NOTA DEBITO



Se diligencia cuando es necesario informar a un cliente acerca del valor de su deuda o de algún tipo de incremento por diferentes conceptos.
PARTES:
1 numero
2 persona a quien se notifica
3 NIT
4 dirección
5 fecha
6 concepto
7 total




RECIBO CAJA MENOR Y REEMBOLSO CAJA MENOR



Con este recibo el encargado de caja menor podrá respaldar todos los pagos que por los diferentes conceptos se cancelan a las personas que prestan algún servicio o veden un bien, y que friman en señal de haberlo recibido.
PARTES:
1. Fecha
2. Valor
3. Pagado a
4. Por concepto de
5. Son : valor en letras
6. Imputación
7. Aprobada
8. Firma recibido
9. Cedula o NIT

Reembolso de caja menor: el encargado de la caja menor debe preparar una relación de los gastos y pagos efectuados de acuerdo con los comprobantes de caja menor.


CHEQUE FISCAL

Este no figura entre los cheques especiales del Código de Comercio, pero fue creado por la ley primera de 1980. Se trata del cheque girado a favor de las entidades públicas. Con el fin de prevenir el fraude contra tales entidades, la citada ley ha restringido la negociabilidad del cheque fiscal.




CHEQUE POSDATADO




Art 717 del Código de Comercio. En Colombia es muy frecuente el uso de cheques posdatados y quizá por este motivo nuestro Co de Cio en el mismo art 717, en su parte final hace la única mención del mismo cuando dice: “el cheque posdatado será pagadero a su prestación”.


CHEQUE CRUZADO



Está reglamentado por los artículos 734, 735 y 736 del Código de Comercio. El cruzamiento consiste en dos líneas paralelas trazadas transversalmente sobre el anverso del cheque. Su finalidad es buscar una mayor seguridad y prevenir, hasta donde sea posible, el uso doloso del título. Solo se puede consignar.